Leiter*in Backoffice (w/m/d) 80-100%

Als Mitglied unseres Leitungsteams übernimmst Du die Verantwortung für alle administrativen, HR und finanziellen Prozesse der Ximiq.

Deine Aufgaben

Administrativ

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen der Organisation, Koordination, Administration, Dokumentation sowie Information und Kommunikation
• Leitung des Qualitätsmanagementsystems
• Traktanden- und Protokollführung der wöchentlichen Leitungssitzung
• Allgemeine Unterstützung unserer Projektleiter
• Büroorganisation und erledigen von weiteren Sekretariatsarbeiten

Finanzen

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung, Debitoren und Kreditoren
• Hauptverantwortung für den Zahlungsverkehr und Inkasso
• Erstellen von MwSt-Abrechnungen
• Erstellung/Unterstützung des Jahresabschlusses inkl. Steuererklärung

Personal

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Pflege der elektronischen Personaldossiers
• Leitung HR inkl. Koordination beim Rekrutierungsprozess (Stelleninserate, Bewerberkorrespondenz, Vorselektion, Organisation von Interviews, Schnuppertag etc.)
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angeboten

Academy

• Administrative Leitung der Ximiq Academy
• Verwaltung Anmeldungen und Kommunikation mit Teilnehmern
• Organisation der einzelnen Kurse

Unser Angebot

• viel Gestaltungsfreiraum
• Jahresarbeitszeit
• individuelle Weiterbildungs– und Entwicklungsmöglichkeiten
• 5 Wochen Ferien
• Du organisierst dich selbst mit deinem modernen mobilen Arbeitsplatz (Home-Office, zwei Arbeitstag in unserem Büro)
• gut ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz und weitere Benefits

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Rechnungswesen/Personalbereich sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
• Dynamics Business Central (ehemals Navision) und Swiss Salary Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und grosse IT-Affinität
• Kompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• selbständige Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil