Wir leben digitale Transformation und wollen etwas verändern. Ximiq bietet seinen Kunden einen umfassenden Service im Bereich IT Consulting und Architektur Management. Mit unserer Arbeit machen wir den Arbeitsalltag unserer Kunden digitaler und einfacher. Als junges Unternehmen sind für uns Werte wie Transparenz, Ehrlichkeit, Flexibilität, vereint mit viel Gestaltungsfreiraum Teil der DNA. Klingt gut? Dann suchen wir Dich, nach Vereinbarung, als Sachbearbeiter* Backoffice 40-60%.

Du übernimmst Verantwortung für folgende administrative Backoffice Arbeiten der Ximiq:

Aufgaben

Allgemeine Administration

• Administrative Verantwortung der Backoffice-Aufgaben
• Traktanden- und Protokollführung der wöchentlichen Leitungssitzung
• Büroorganisation und erledigen von weiteren Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung in der Personaladministration 
• Administrative Unterstützung im Qualitätsmanagementsystem
• Administrative Leitung der Ximiq Academy (Verwaltung Anmeldungen und Kommunikation mit Teilnehmern, Bereitstellung Schulungsunterlagen, Aufschaltung/Aktualisierung Kurse auf Webseite)

Finanzen

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung, Debitoren und Kreditoren
• Lohnbuchhaltung
• Hauptverantwortung für den Zahlungsverkehr und Inkasso
• Erstellen von MwSt-Abrechnungen
• Erstellung/Unterstützung des Jahresabschlusses inkl. Steuererklärung

Unser Angebot

• Viel Gestaltungsfreiraum in einem innovativen Unternehmen in dem du viel bewegen kannst
• Flache Hierarchie – kurze Entscheidungswege
• Flexibles Arbeitspensum (kein Koordinationsabzug im BVG)
• Jahres-Arbeitszeitmodell 
• Du organisierst dich selbst mit deinem modernen, mobilen Arbeitsplatz
  (Home-Office, Kunde, Office)
• Gut ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz
• 6 Wochen Ferien und Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
• Die folgenden Leistungen übernehmen wir:
  • Unfallversicherungen
  • Handy-Abo 
  • Halbtax 
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
• Erfahrung mit Dynamics Business Central (ehemals Navision)
• Swiss Salary Kenntnisse von Vorteil
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und grosse IT-Affinität
• Selbständige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und viel Eigeninitiative