Wir leben digitale Transformation und wollen etwas verändern. Ximiq bietet seinen Kunden einen umfassenden Service im Bereich IT Consulting und Architektur Management. Mit unserer Arbeit machen wir den Arbeitsalltag unserer Kunden digitaler und einfacher. Als junges Unternehmen sind für uns Werte wie Transparenz, Ehrlichkeit, Flexibilität, vereint mit viel Gestaltungsfreiraum Teil der DNA. Hast Du Lust auch einen Beitrag zu leisten?

Als Mitglied unseres Leitungsteams übernimmst Du die Verantwortung für alle administrativen, HR und finanziellen Prozesse der Ximiq.

Deine Aufgaben

Administrativ

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen der Organisation, Koordination, Administration, Dokumentation sowie Information und Kommunikation
• Leitung des Qualitätsmanagementsystems
• Traktanden- und Protokollführung der wöchentlichen Leitungssitzung
• Allgemeine Unterstützung unserer Projektleiter
• Büroorganisation und erledigen von weiteren Sekretariatsarbeiten

Finanzen

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung, Debitoren und Kreditoren
• Hauptverantwortung für den Zahlungsverkehr und Inkasso
• Erstellen von MwSt-Abrechnungen
• Erstellung/Unterstützung des Jahresabschlusses inkl. Steuererklärung

Personal

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Pflege der elektronischen Personaldossiers
• Leitung HR inkl. Koordination beim Rekrutierungsprozess (Stelleninserate, Bewerberkorrespondenz, Vorselektion, Organisation von Interviews, Schnuppertag etc.)
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angeboten

Academy

• Administrative Leitung der Ximiq Academy
• Verwaltung Anmeldungen und Kommunikation mit Teilnehmern
• Organisation der einzelnen Kurse

Unser Angebot

• viel Gestaltungsfreiraum
• Jahresarbeitszeit
• individuelle Weiterbildungs– und Entwicklungsmöglichkeiten
• 5 Wochen Ferien
• Handy-Abo Übernahme
• Du organisierst dich selbst mit deinem modernen mobilen Arbeitsplatz
  (Home-Office, ein bis zwei Arbeitstag in unserem Büro)
• gut ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz und weitere Benefits

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Rechnungswesen/Personalbereich sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
• Dynamics Business Central (ehemals Navision) und Swiss Salary Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und grosse IT-Affinität
• Kompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• selbständige Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative